홈택스 연말정산 간소화 서비스 신청기간 및 신청방법 자료일괄 제공 받는 방법

홈택스 연말정산 간소화 서비스 신청기간 및 신청방법 자료일괄 제공받는 방법

신청 기간 및 자료 일괄제공 방법 완벽 가이드 연말정산은 직장인들에게 ‘13월의 월급’으로 불리는 중요한 절차입니다.

이를 원활하게 처리하기 위해 국세청은 홈택스 연말정산 간소화 서비스를 제공합니다.

이 서비스는 각종 공제 자료를 한 번에 제공받아 연말정산의 번거로움을 덜어주는 유용한 도구인데요.

이번 글에서는 간소화 서비스의 신청 기간, 자료 일괄제공 방법, 그리고 활용 팁까지 상세히 알아보겠습니다.

 

연말정산 간소화 서비스란?

연말정산 간소화 서비스는 근로자가 공제 대상 서류를 별도로 발급받을 필요 없이, 홈택스를 통해 각종 공제 자료를 자동으로 확인하고 다운로드할 수 있는 시스템입니다.

의료비, 교육비, 보험료 등 다양한 공제 자료를 간소화하여 제공. 근로자는 수집된 자료를 확인하고 회사에 제출하면 됩니다.

자료 일괄제공 서비스는 근로자가 자료를 일일이 제출할 필요 없이 회사가 직접 접근할 수 있도록 허용합니다.

 

 

신청 기간, 연말정산 간소화 서비스 일정

(1) 연말정산 간소화 자료 조회 및 제공 기간

자료 조회 가능 시작일: 매년 1월 15일 국세청 홈택스를 통해 각종 공제 자료를 확인할 수 있습니다.

회사 제출 기한: 보통 1월 말 ~ 2월 초 회사별 제출 마감일은 다를 수 있으니, 반드시 회사의 일정에 맞춰 준비하세요.

 

(2) 자료 일괄제공 서비스 신청 기간

자료 일괄제공 서비스를 활용하려면 사전에 근로자가 신청해야 합니다. 신청 기간: 매년 1월 초 ~ 1월 14일 이 기간 동안 근로자가 동의를 완료해야만 회사가 자료를 일괄적으로 받을 수 있습니다.

동의 신청 마감일: 1월 19일 동의가 완료되지 않으면 자료 일괄제공이 불가능하니 기한 내 반드시 신청하세요.

 

 

 

자료 일괄제공 서비스란?

자료 일괄제공 서비스는 근로자가 국세청에서 조회한 공제 자료를 회사가 한 번에 다운로드할 수 있도록 제공하는 서비스입니다.

 

이용 절차

1. 근로자의 사전 동의 근로자가 국세청 홈택스에 접속해 자료 제공에 동의해야 합니다.

2. 자료 제공 방식 회사는 근로자 동의가 완료된 경우, 국세청으로부터 자료를 일괄적으로 제공받습니다.

3. 회사 담당자 확인 및 활용 회사는 자료를 검토한 후 근로자의 연말정산을 처리합니다

 

 

 

자료 일괄제공 서비스 신청 방법

(1) 홈택스에서 신청하기 자료 일괄제공 서비스를 신청하려면 국세청 홈택스에 로그인해야 합니다.

[신청 절차]

1. 홈택스 접속 및 로그인 국세청 홈택스 홈페이지 또는 모바일 앱(손택스)에 접속합니다.

공인인증서 또는 간편 인증으로 로그인합니다.

2. 연말정산 간소화 자료 제공 동의 메뉴에서 ‘연말정산 간소화 자료 제공 동의’를 클릭합니다.

회사 정보를 입력한 뒤, 제공에 동의합니다.

3. 신청 완료 확인 신청 완료 후 자료 제공 상태를 확인합니다.

 

(2) 동의 상태 확인 및 변경

동의 여부는 홈택스에서 언제든 확인할 수 있습니다. 동의를 철회하고 싶다면 동의 상태를 ‘취소’로 변경하면 됩니다.

 

 

 

5. 연말정산 간소화 서비스 활용 방법

(1) 의료비, 교육비 등 공제 자료 확인 홈택스에서는 연말정산에 필요한 다양한 자료를 조회할 수 있습니다.

의료비: 병원, 약국에서 지출한 금액.

교육비: 본인 또는 자녀의 학비 및 교육비.

보험료: 개인연금 및 보장성 보험료.

기부금: 공제 대상 기부 단체에 기부한 금액.

 

(2) 자료 누락 확인

의료비 누락 조회 서비스 누락된 자료는 홈택스에서 신고할 수 있습니다.

추가 서류 준비 간소화 서비스에서 제공되지 않는 자료(예: 현금 영수증)는 별도로 제출해야 합니다.

 

(3) 회사에 자료 제출

간소화 서비스에서 다운로드한 자료를 PDF 형식으로 저장한 뒤, 회사의 지정된 방법(메일, ERP 시스템 등)으로 제출합니다.

 

 

 

자료 제공 시 유의사항

(1) 부양가족 자료 제공 동의 부양가족의 자료를 포함하려면 가족의 동의가 필요합니다.

동의 방법: 부양가족이 홈택스에 접속해 자료 제공에 동의. 동의가 필요한 가족: 배우자, 부모님, 자녀 등.

 

(2) 자료 확인 및 수정 자료에 오류가 있을 경우 홈택스를 통해 수정 요청을 할 수 있습니다. 특히 의료비는 간소화 자료에 포함되지 않을 수 있으니 꼼꼼히 확인하세요.

 

 

자료 일괄제공 서비스의 장점

1. 시간 절약 근로자가 개별적으로 자료를 준비하지 않아도 됩니다.

2. 오류 최소화 회사가 자료를 직접 확인하므로 실수로 자료를 누락할 가능성이 적습니다.

3. 편리한 제출 근로자가 자료를 따로 출력하거나 이메일로 보낼 필요가 없습니다.

 

 

 

결론

홈택스 연말정산 간소화 서비스는 근로자와 회사 모두에게 연말정산 과정을 효율적으로 처리할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

자료 일괄제공 서비스는 근로자가 자료 제출의 번거로움을 덜고, 회사도 체계적으로 자료를 관리할 수 있는 장점이 있습니다. 올해 연말정산에서는 간소화 서비스와 자료 일괄제공 서비스를 적극 활용해 시간도 절약하고 공제 혜택도 놓치지 않길 바랍니다.